Mengenal SIPADE, Sistem Informasi Pelayanan Desa

SIPADE atau sistem informasi pelayanan desa adalah aplikasi berbasis web untuk membantu pemerintah desa dalam upaya memberikan pelayanan yang prima terhadap masyarakat melalui ketersediaan data dan terintegrasi dengan sebuah sistem informasi yang dibuat dan dikembangkan secara khusus sesuai kebutuhan dan permasalahan seputar pelayanan di pemerintah desa.

Didalam masing-masing fitur tersemat fungsi-fungsi kecil namun sangat amat bermanfaat seperti Penampil dokumen kependudukan, alat cetak langsung untuk mencetak dokumen mulai dari data kependudukan sampai dengan statistik dan semua hal tersebut dapat dilakukan secara offline atau tanpa harus terhubung ke internet.

Kebutuhan pemerintahan akan data yang secara dinamis begitu sangat membutuhkan perhatian khusus guna menjadi acuan dan dasar pengambilan kebijakan-kebijakan pembangunan.

Upaya tersebut akan sangat sulit dilakukan jika masih secara konvensional mengandalkan sumber daya manusia yang ada, kemungkinan terjadinya human error sangat besar dan berpotensi mengakibatkan hasil pendataan berupa statistik tidak maksimal bahkan sering kali tidak dapat digunakan sebagai bahan perumusan kebijakan.
Sebut saja data penduduk, data penduduk merupakan data terpenting dalam sebuah peme

rintahan, setiap saat dapat penduduk dapat berubah. Apakah seketika itu pula pemerintah setiap saat harus melakukan pendataan? tentu saja tidak, kerena hal ini tidaklah efisien bagi penyerapan anggaran apalagi jika dilakukan secara asal tanpa menggunakan kerangka kerja yang baik, yang ada hanyalah menjadikan program pendataan tersebut sebagai mesin penguras anggaran nan sangat tidak bijak.

Untuk itu SIPADE hadir sebagai upaya dalam mengembangkan kerangka kerja yang lebih baik, efisien dan efektif sehingga dapat menyuguhkan pendataan yang maksimal dan murah.

Dalam tahapan pengimplementasiannya, SIPADE melakukan konsep sebagaimana dibawah ini :
1. Rangkaian pendataan partisipatif dan gotong royong sehingga pendataan lebih cepat dan efisien.
2. Rangkaian penggunaan data yang terintegrasi dalam upaya mengwujudkan aktualisasi data sesuai keadaan terkini.
3. Rangkaian penyediaan data tanpa batas dimulai saat SIPADE pertamakali digunakan sehingga pemerintah tidak akan mudah kehilangan data.

Ada tiga hal yang ingin dihadirkan melalui sipade, diantaranya adalah :

Kemudahan / Lebih Mudah.
Menyadari problema masih banyaknya sumber daya manusia di aparatur pemerintahan yang belum terbiasa dalam penggunaan komputer secara lebih luas, SIPADE menghadirkan kemudahan untuk pemerintah desa saat melakukan pelayanan karena berbagai fitur otomatisnya yang disuguhkan hanya dalam satu aplikasi.

Kecepatan / Lebih Cepat.
SIPADE mengefisiensi waktu hingga 90% untuk segala urusan rutin dalam pelayanan desa, misalnya saja untuk melakukan pelayanan surat-menyurat, setidaknya akan membutuhkan waktu 10-20 menit ketika dilakukan secara konvensional. Namun dengan SIPADE kegiatan tersebut hanya dilakukan dalam beberapa detik saja.

Ketepatan / Lebih Tepat.
Seringkali bekerja dengan mudah dan cepat tanpa disadari mengesampingkan Ketepatan hasil yang didapat, hal tersebut sangat tidak bijak dilakukan. Dengan SIPADE proses pelayanan tetap dijaga sesuai kebutuhan guna mendapatkan hasil yang tepat akurat.

Untuk mendapatkan Kemudahan, Kecepatan dan Ketepatan akan didukung dengan Fitur-fitur yang sangat sesuai kebutuhan Desa, diantaranya:

• Data Manager, berupa sistem untuk keperluan pengelolaan data kependudukan yang didukung dengan mode pencarian yang cepat sehingga anda dapat menemukan data hanya dalam beberapa detik saja.

• Mesin Pembuat Surat, selayaknya asisten, fitur ini akan melayani pembuatan surat administrasi sesuai perintah dengan beberapa klik saja mengkombinasikan ketersediaan data dan format surat yang tepat dan tersetruktur.

• Mesin Pencatat Surat, jangan biarkan kehilangan arsip surat saat pelayanan, dengan fitur ini SIPADE akan melakukan pencatatan dan pengarsipan dalam satu waktu dan terjaga sampai kapanpun.

• Mesin Statistik, Membayangkan ribuan data yang harus dihitung adalah pekerjaan yang tidak mudah dan memakan waktu, Mesin Statistik akan menghitungnya secara realtime agar statistik selalu baru dan tidak keliru.

• Penampil KK, Lihat data mendetail berupa virtual Kartu Keluarga untuk kepentingan verifikasi dan peninjauan secara mudah tanpa harus membuka lemari arsip dan memilah sibuan kertas arsip, cetak langsung lewat SIPADE.